LS Autoserviss
Serviss visus darbus skaitīja vienā Excel tabulā — un ikmēneša izdevumi tajā rēķinā neietilpa. Uzbūvējām rīku, kurā katrs darbs ir forma, un peļņa — gan par vienu darbu, gan par visu mēnesi — ir redzama uzreiz. Arī telefonā.
- Ko darījām
- Iekšējais rīksPlatforma
- Gads
- Vietne
Kā sākās
Serviss strādāja. Uzskaite ne gluži.
Darbi tika pierakstīti Excel tabulā, dažkārt Google dokumentā, dažkārt abos. Kaut kas tika aizmirsts, kaut kas bija ierakstīts divreiz.
Katrs atsevišķais darbs bija izsekojams. Kopaina — nē. Cik servisā tiek nopelnīts, cik iztērēts un kā tas mainās mēneša griezumā, palika sajūtu līmenī.
Vēlme bija konkrēta: viena vieta, kurā fiksēt darbus līdz sīkumam un redzēt patiesos skaitļus, ieskaitot regulāros izdevumus — telpu īri, apkuri un pārējo.
Ko uzbūvējām
Tika izveidota pārvaldības sistēma, kurā tiek dokumentēts katrs darbs: klients, automašīna, izmantotās detaļas un to cenas, veiktais darbs un galīgais aprēķins. Regulārie izdevumi tiek ņemti vērā automātiski.
Sistēma darbojas mākonī, tāpēc tā ir pieejama no jebkuras ierīces, arī telefona.
Galvenais uzdevums nebija funkcionalitāte, bet vienkāršība. Sarežģīta sistēma paliktu neizmantota. Tāpēc katra prasība tika izpildīta, bet saskarne noturēta pēc iespējas vienkāršāka — gan vizuāli, gan lietošanā.
Kas mainījās
Informācija ir vienā vietā, un darbi tiek dokumentēti pilnvērtīgi.
Servisa īpašnieki tagad redz, kas viņu biznesā patiešām notiek. Nevis nojauš.
Nākamais projekts
Sporta klubs Ozols →